Scheduled Actions Templates

Über die Leiste auf der rechten Seite kann zwischen Aktionsvorlagen und Zeitvorlagen gewählt werden. Diese Leiste kann je nach Bedarf durch einen Klick ein- oder ausgeklappt werden. Die Vorlagen können mithilfe der oberen Suchleiste nach dem Namen gefiltert werden. Ein Klick auf eine Vorlage ermöglicht deren Betrachtung. Die Vorlagen können gelöscht, jedoch nicht bearbeitet werden. Zur Erstellung der Scheduled Actions können entweder eine, zwei oder beide Vorlagen genutzt werden.

Aktionsvorlage

Eine Aktionsvorlage besteht aus einem Namen und einem Aktionstypen. Jeder Aktionstyp kann einen Aktionsparameter erfordern.

Aktionsvorlage Anlegen

Klicken Sie aus das den „Plus“ Button und wählen Sie den die Aktionsvorlage aus. Im Modal füllen Sie folgende Felder aus:

Namen vergeben: Gib einen eindeutigen Namen für deine Aktionsvorlage ein. Dieser Name dient zur Identifikation der Vorlage.
Aktionstyp auswählen: Wähle den Aktionstyp aus einer Dropdown-Liste aus. Dieser Schritt ist obligatorisch und definiert die Art der Aktion, die durch die Vorlage ausgeführt werden soll. Die verfügbaren Aktionstypen werden in der Dropdown-Liste angezeigt.
Aktionsparameter eintragen: Je nach ausgewähltem Aktionstyp, musst du die erforderlichen Aktionsparameter eingeben. Diese Parameter können unterschiedliche Informationen oder Werte sein, die für die ausgewählte Aktion benötigt werden. Die Art der Parameter hängt vom gewählten Aktionstyp ab. Für jeden Aktionstyp muss ein entsprechender Aktionsparameter angegeben werden. Wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird, erscheint eine Fehlermeldung.
Global: Wenn der Haken in der Checkbox Global gesetzt ist, ist diese Aktionsvorlage nicht länger Dienst exklusiv und kann somit auch in anderen Diensten genutzt werden.
Speichern: Nachdem du den Namen, den Aktionstyp und alle erforderlichen Aktionsparameter eingegeben hast, speichere die Aktionsvorlage. Der genaue Speicherprozess kann je nach Plattform variieren, normalerweise gibt es jedoch einen speziellen "Speichern" Button.

Aktionsvorlage löschen

Nachdem die Aktionsvorlage ausgewählt wurde, kann diese über den Klick auf den „löschen“ Button gelöscht werden.

Zeitvorlage

Eine Zeitvorlage beinhaltet einen Namen und eine Zeitvorgabe, diese Zeitvorgabe kann ein bestimmter Zeitrahmen und auch ganz tägig sein. Alle ausgewählten Zeiträume können täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich als Serie wiederholt werden. Ein Serientermin mit einem Enddatum ist eine wiederkehrende Veranstaltung, die bis zu einem bestimmten Datum geplant ist oder nach einer festen Anzahl an Wiederholungen terminiert wird.

Zeitvorlage anlegen

Klicken Sie aus das den „Plus“ Button und wählen Sie den die Zeitvorlage aus. Im Modal füllen Sie folgende Felder aus:

Namen vergeben: Gib einen eindeutigen Namen für deine Zeitvorlage ein. Dieser Name dient zur Identifikation der Vorlage.
Wiederholungen auswählen: Es kann eine Serie ausgewählt werden, die entweder täglich, wöchentlich, monatlich, oder jährlich sein kann. Diese Auswahl ist nicht verpflichtend und kann mit einem Klick auf den Button „AN“ deaktiviert werden. Bei wöchentlichen Wiederholungen gibt es außerdem die Möglichkeit, diese in bestimmten Wochenrhythmen zu wiederholen und an bestimmten Wochentagen zu wiederholen. Für jede Wiederholung gibt es die Möglichkeit, dieser entweder kein Enddatum, ein Ende nach einer bestimmten Anzahl an Wiederholungen, oder ein Enddatum anzugeben.
- Zeitvorlage ohne Wiederholung: Bei einer Zeitvorlage ohne Wiederholung ist es möglich, neben der Start- und Endzeit auch ein Start und Enddatum auszuwählen, somit ist eine Zeitvorlage über mehrere Tage möglich.
Uhrzeit eintragen: Die Uhrzeit kann durch die zwei aufklappbaren Menüs ausgewählt werden, dabei ist das obere der beiden die Startuhrzeit und das untere die Enduhrzeit. Optional kann auch mit einem Klick auf die Checkbox „ganzer Tag“ die Zeitvorlage ganztägig machen.
Speichern: Die Zeitvorlage kann mit einem Klick auf den Button „Speichern“ gesichert werden, oder mit einem Klick auf „Abbrechen“ verworfen werden.

Zeitvorlage löschen

Nachdem die Zeitvorlage ausgewählt wurde, kann sie durch einen Klick auf den "Löschen"-Button entfernt werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.